🧉 Guía vecinal
Glosario: las palabras raras de las expensas, traducidas
La liquidación parece escrita en otro idioma. Acá están las palabras que más aparecen, explicadas como se las explicarías a un vecino.
RESPUESTA DIRECTA
Si un término de tu liquidación no está acá, la administración tiene la obligación de explicártelo: rendir cuentas incluye informar de forma que los propietarios puedan controlar.
- Administración
- La persona o empresa que gestiona el consorcio: cobra las expensas, paga sueldos y servicios, contrata mantenimientos y rinde cuentas. La designa y la puede remover la asamblea de propietarios.
- Asamblea
- La reunión de propietarios donde se toman las decisiones del consorcio: aprobar gastos extraordinarios, remover al administrador, modificar el reglamento. Es el órgano máximo de gobierno del edificio.
- Los aportes y contribuciones que el consorcio paga como empleador sobre los sueldos del personal (jubilación, obra social, ART, etc.). Suelen representar un porcentaje importante del rubro sueldos.
- Coeficiente / porcentual
- El porcentaje que le corresponde a cada unidad en el reparto de gastos, fijado en el reglamento de copropiedad (generalmente según la superficie). Determina cuánto paga cada unidad.
- Consorcio
- El conjunto de los propietarios de un edificio bajo el régimen de propiedad horizontal. Es quien recauda las expensas y paga los gastos comunes.
- Consejo de propietarios
- Un grupo de vecinos elegidos en asamblea que controla a la administración y puede tomar decisiones menores entre asambleas, según lo que diga el reglamento.
- Cuota extraordinaria
- Cada pago mensual en que la asamblea decide dividir una expensa extraordinaria cuando la obra es muy grande para pagarla de una vez.
- Encargado
- El trabajador del edificio (portero): limpieza de espacios comunes, recepción, tareas de mantenimiento menor. Su sueldo más las cargas sociales suele ser el rubro más grande de la liquidación.
- Expensas extraordinarias
- Gastos eventuales para obras o mejoras importantes (renovar el ascensor, impermeabilizar la terraza). Se aprueban en asamblea y las paga el propietario.
- Expensas ordinarias
- Los gastos mensuales habituales para que el edificio funcione: sueldos, servicios, limpieza, mantenimiento, honorarios de la administración. Las paga quien habita la unidad.
- Fondo de reserva
- Una parte de lo recaudado que se guarda para imprevistos o arreglos grandes. No es un gasto perdido: es el colchón del edificio.
- Fondo operativo
- El dinero disponible para los gastos corrientes del mes. Si el fondo operativo cae, el consorcio se está comiendo las reservas.
- Honorarios
- Lo que cobra la administración por gestionar el edificio. Figura como un rubro más de la liquidación.
- Intereses punitorios
- Los intereses que se cobran a quien paga las expensas después del vencimiento. El reglamento fija la tasa.
- Liquidación
- El documento mensual que presenta la administración con los ingresos, los gastos y el saldo del consorcio, más lo que le corresponde pagar a cada unidad.
- Prorrateo
- El reparto de un gasto entre las unidades según sus coeficientes. Es la cuenta que determina cuánto paga cada uno.
- Propiedad horizontal
- El régimen legal de los edificios divididos en unidades (departamentos, cocheras) más partes comunes (hall, pasillos, terraza). Lo regula el Código Civil y Comercial.
- Reglamento de copropiedad
- El documento que establece las reglas del edificio: coeficientes de cada unidad, mayorías para votar, obligaciones del administrador. Es la 'constitución' del consorcio.
- Segundo vencimiento
- La segunda fecha de pago que figura en la liquidación: si no pagás en el primer vencimiento, podés pagar en el segundo, generalmente con un recargo.
- Unidad funcional
- Cada espacio de propiedad individual dentro del edificio: un departamento, una cochera, una baulera. Cada una tiene su coeficiente.