Explicame las Expensas
EN

🧉 Guía vecinal

Glosario: las palabras raras de las expensas, traducidas

La liquidación parece escrita en otro idioma. Acá están las palabras que más aparecen, explicadas como se las explicarías a un vecino.

RESPUESTA DIRECTA

Si un término de tu liquidación no está acá, la administración tiene la obligación de explicártelo: rendir cuentas incluye informar de forma que los propietarios puedan controlar.

Administración
La persona o empresa que gestiona el consorcio: cobra las expensas, paga sueldos y servicios, contrata mantenimientos y rinde cuentas. La designa y la puede remover la asamblea de propietarios.
Asamblea
La reunión de propietarios donde se toman las decisiones del consorcio: aprobar gastos extraordinarios, remover al administrador, modificar el reglamento. Es el órgano máximo de gobierno del edificio.
Cargas sociales
Los aportes y contribuciones que el consorcio paga como empleador sobre los sueldos del personal (jubilación, obra social, ART, etc.). Suelen representar un porcentaje importante del rubro sueldos.
Coeficiente / porcentual
El porcentaje que le corresponde a cada unidad en el reparto de gastos, fijado en el reglamento de copropiedad (generalmente según la superficie). Determina cuánto paga cada unidad.
Consorcio
El conjunto de los propietarios de un edificio bajo el régimen de propiedad horizontal. Es quien recauda las expensas y paga los gastos comunes.
Consejo de propietarios
Un grupo de vecinos elegidos en asamblea que controla a la administración y puede tomar decisiones menores entre asambleas, según lo que diga el reglamento.
Cuota extraordinaria
Cada pago mensual en que la asamblea decide dividir una expensa extraordinaria cuando la obra es muy grande para pagarla de una vez.
Encargado
El trabajador del edificio (portero): limpieza de espacios comunes, recepción, tareas de mantenimiento menor. Su sueldo más las cargas sociales suele ser el rubro más grande de la liquidación.
Expensas extraordinarias
Gastos eventuales para obras o mejoras importantes (renovar el ascensor, impermeabilizar la terraza). Se aprueban en asamblea y las paga el propietario.
Expensas ordinarias
Los gastos mensuales habituales para que el edificio funcione: sueldos, servicios, limpieza, mantenimiento, honorarios de la administración. Las paga quien habita la unidad.
Fondo de reserva
Una parte de lo recaudado que se guarda para imprevistos o arreglos grandes. No es un gasto perdido: es el colchón del edificio.
Fondo operativo
El dinero disponible para los gastos corrientes del mes. Si el fondo operativo cae, el consorcio se está comiendo las reservas.
Honorarios
Lo que cobra la administración por gestionar el edificio. Figura como un rubro más de la liquidación.
Intereses punitorios
Los intereses que se cobran a quien paga las expensas después del vencimiento. El reglamento fija la tasa.
Liquidación
El documento mensual que presenta la administración con los ingresos, los gastos y el saldo del consorcio, más lo que le corresponde pagar a cada unidad.
Prorrateo
El reparto de un gasto entre las unidades según sus coeficientes. Es la cuenta que determina cuánto paga cada uno.
Propiedad horizontal
El régimen legal de los edificios divididos en unidades (departamentos, cocheras) más partes comunes (hall, pasillos, terraza). Lo regula el Código Civil y Comercial.
Reglamento de copropiedad
El documento que establece las reglas del edificio: coeficientes de cada unidad, mayorías para votar, obligaciones del administrador. Es la 'constitución' del consorcio.
Segundo vencimiento
La segunda fecha de pago que figura en la liquidación: si no pagás en el primer vencimiento, podés pagar en el segundo, generalmente con un recargo.
Unidad funcional
Cada espacio de propiedad individual dentro del edificio: un departamento, una cochera, una baulera. Cada una tiene su coeficiente.

Fuentes y normativa